sincronización bidireccional en tiempo real entre tu google calendar y los booking pages de ghl. cuando alguien agenda en ghl → aparece en google. cuando tienes junta en google → desaparece el slot en ghl. cero conflictos, cero coordinación manual.
datos verificados mayo 2026 · ghl help calendar · google workspace pricing
ghl tiene su propio sistema de calendario — pero tú ya vives en google calendar. la integración fusiona los dos mundos: ghl maneja el crm y la automatización, google calendar maneja tu vista de agenda diaria. sin duplicación, sin conflictos.
cuando alguien agenda en tu booking page de ghl → el evento aparece automáticamente en google calendar. cuando marcas una hora como ocupada en google calendar → ese slot desaparece del booking page de ghl sin tocar nada. los dos sistemas siempre están alineados.
ghl lee tu disponibilidad real en google calendar en tiempo real. si tienes junta a las 3pm en google, ese slot desaparece automáticamente del booking page. tus clientes nunca pueden agendar en horarios que ya tienes ocupados — en ninguna de las dos plataformas.
conecta varios calendarios de google (personal, trabajo, equipo) y ghl los consolida para calcular disponibilidad real. si tienes junta en el calendario de trabajo y un compromiso personal a la misma hora, ghl bloquea ambos. perfecto para consultores con múltiples compromisos.
ghl detecta automáticamente la zona horaria del visitante y muestra los horarios en su zona local. si estás en cdmx y tu cliente está en bogotá, él ve los horarios en hora de bogotá. se guarda en UTC internamente — nunca más coordinación manual de zonas horarias.
al agendar en tu booking page de ghl, el sistema puede generar automáticamente un link de google meet y enviarlo por email a ambas partes. cero copy-paste de links — la videollamada queda lista desde el momento de la confirmación sin intervención manual.
cuando alguien agenda → ghl dispara: confirmación por email/sms, recordatorio 24h antes, recordatorio 1h antes, follow-up post-cita. cuando cancela → tag de cancelación + workflow de re-agendamiento. cuando no asiste → secuencia de recuperación. todo automático desde el booking.
calendly y acuity son excelentes herramientas de agenda standalone — pero si ya tienes ghl, el calendario nativo + google sync hace exactamente lo mismo y además está conectado a todo tu crm, workflows y automatizaciones.
precios verificados en páginas oficiales de cada herramienta · mayo 2026. si ya pagas ghl, el calendario nativo con google sync elimina la necesidad de pagar calendly o acuity por separado.
la conexión es nativa en ghl — sin zapier, sin código. en 20 minutos tienes tu booking page activo con 2-way sync, confirmaciones automáticas y google meet generado solo.
en tu sub-cuenta de ghl → settings → calendars → calendar settings. aquí configuras el calendario que usarás para tus citas. si ya tienes un calendario creado, edita su configuración para conectar google calendar.
tip: si manejas un equipo, cada miembro puede conectar su propia cuenta de google calendar. ghl asigna citas al usuario correcto según disponibilidad real de cada uno.
en la configuración del calendario → sección "calendar integration" → selecciona google → autoriza con tu cuenta de google. el proceso es oauth seguro — ghl accede a tu calendario sin ver tu contraseña. el permiso es revocable desde tu cuenta de google en cualquier momento.
tip: si usas google workspace empresarial (@empresa.com), tu admin de it puede necesitar aprobar la app de ghl en la consola de admin. solicítalo antes del setup para no bloquearte.
después de conectar → ghl muestra todos tus calendarios de google. selecciona cuáles leer para calcular disponibilidad. puedes incluir calendario personal + calendario de trabajo — ghl combina la disponibilidad de todos para evitar conflictos.
tip: también selecciona en qué calendario se crean los eventos nuevos cuando alguien agenda en ghl. normalmente es tu calendario principal de trabajo, no el personal.
en ghl → calendars → create booking page. define: nombre del servicio, duración (15/30/60/90 min), horarios disponibles, preguntas previas (nombre, email, teléfono, qué necesitas). activa google meet automático si das citas virtuales — el link se genera solo.
tip: agrega preguntas de pre-calificación en el booking form: presupuesto, urgencia, tipo de negocio. solo agendan prospectos que califican — no pierdas tiempo en citas con quien no es tu cliente.
abre tu booking page en modo incógnito (simula un visitante nuevo) y agenda una cita de prueba contigo mismo. verifica que: el evento aparece en google calendar, recibes confirmación por email, el contacto se crea en ghl, el workflow post-cita dispara. prueba también cancelar — asegúrate que se actualice en ambos lados.
tip: la cita de prueba contigo mismo es el mejor debug. te das cuenta de detalles del booking form que confunden al cliente real antes de lanzarlo públicamente.
sí. ghl lee tu google calendar para calcular disponibilidad (bloquea slots ocupados en el booking page) y también escribe en google calendar cuando alguien agenda. si cancelas en google calendar, ghl refleja la cancelación. si cancelas en ghl, se elimina de google calendar. la sincronización corre en ambas direcciones en tiempo real. fuente: help.gohighlevel.com ↗.
si cancelas el evento en google calendar → ghl recibe la notificación y actualiza el estado de la cita (aparece como cancelada). si modificas la hora en google → ghl refleja el cambio. la sincronización funciona en tiempo real gracias a las notificaciones push de la google calendar api. el contacto en ghl no se elimina — solo se actualiza el estado de la cita.
sí. cada usuario de tu sub-cuenta de ghl puede conectar su propia cuenta de google calendar. si tienes un equipo de 5 personas, cada una conecta la suya. para round-robin de equipo, ghl consulta la disponibilidad de todas las cuentas conectadas y asigna la cita al usuario disponible según las reglas que configures.
en la mayoría de casos sí. sin embargo, algunas organizaciones tienen políticas oauth que restringen qué apps externas acceden al calendario. si tu admin tiene oauth app control activado, puede ser necesario que apruebe explícitamente la app de gohighlevel. es un proceso de 5 minutos en la consola de admin — solicítalo antes del setup.
sí. en la configuración del calendario en ghl puedes activar "google meet" como plataforma de videollamada. cuando alguien agenda, ghl genera automáticamente un link de google meet y lo incluye en la confirmación de email para ambas partes. no tienes que crear el link manualmente ni pegarlo en ningún email.
sí. ghl permite agregar pago (stripe, paypal) directamente en el booking page. el cliente paga primero y solo después confirma la cita. esto elimina no-shows — quien paga se compromete más — y elimina el proceso manual de cobrar después de la sesión. la integración con stripe es nativa en ghl, sin configuración extra.
ghl tiene su propio sistema de calendario nativo y puedes usarlo sin conectar google calendar. pero la mayoría de usuarios ya vive en google calendar, así que la integración permite tener todo sincronizado sin duplicar trabajo. si prefieres no usar google, ghl también se integra con outlook calendar vía microsoft.
cada precio y funcionalidad documentada en esta página apunta a la fuente oficial. todas verificadas en mayo 2026 — la funcionalidad de ghl evoluciona rápido, consulta el link si pasaron varios meses.
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