de 0 a flujo automático: cliente termina cita → recibe sms/whatsapp → reseña en Google. más alerts y reply desde el crm.
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01
conectar Google Business Profile
reputation → integrations → connect Google. oauth oficial al perfil del negocio (necesitas ser owner o manager en GBP). en 1 minuto sincronizan los ratings históricos + reseñas existentes + permiso de reply. para multi-location: conectas cada perfil por separado.
tip: si tu negocio aparece duplicado en Google Maps (errores de listings), usa "Reclamar perfil duplicado" antes de conectar. ghl sincroniza el perfil que conectes — si conectas el mal, las reviews del bueno no aparecen.
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02
crear el template del request
reputation → templates → new. el flujo recomendado: (1) sms a 1h post-cita con copy corto + link al form interno, (2) form interno pregunta "¿cómo nos calificarías?", (3) si 4-5 ⭐ → redirect Google review URL, (4) si 1-3 ⭐ → form privado con email al manager.
tip: no pidas review por email solo. sms tiene 4-5x más open rate. para LATAM/MX, whatsapp también funciona muy bien — más nativo que sms en muchos países.
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03
configurar el intercept (1-3 estrellas)
cuando un cliente da rating bajo en el form interno, NO lo redirijas a Google — preséntale un form privado con "¿qué pasó?" y email al manager. esto da 2 ventajas: (1) recovery (resolver antes que escale), (2) protección del rating público.
tip: el intercept NO es bloquear críticas legítimas — el cliente puede ir a Google igual si quiere. es darle un canal alterno de feedback. usado bien, sube tu rating real porque solucionas issues a tiempo.
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04
workflow post-appointment trigger
workflow → trigger "appointment status changed to completed". acción: enviar el request template. configurar delay según vertical: dentista/medical 1-2h post-cita, restaurante 30 min, b2b sales 24h. condition: solo si hay teléfono en el contacto.
tip: demasiado pronto = el cliente todavía está saliendo y no piensa en reviews. demasiado tarde = ya lo olvidó. el sweet spot por vertical: dental 1h, comida 30min, hotel 24h después del checkout.
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05
templates de reply (positivas y negativas)
reputation → reply templates. 3-4 templates para 5 estrellas (variaciones para no parecer copy-paste). 3-4 para 1-3 estrellas (recovery: pedir disculpas + invitar a llamada/email privado). los templates se editan antes de publicar — son drafts, no auto-send.
tip: NUNCA respondas a reseñas negativas con copy genérico tipo "lamentamos su experiencia". 80% de la gente lee la respuesta del negocio antes de decidir. una respuesta humana y específica al caso recupera credibilidad.
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06
alerts + dashboard semanal
settings → notifications → low-rating alert (≤2 estrellas). recipient: tu email + sms al manager de la sucursal. weekly dashboard email: nuevo total reviews, rating delta vs semana anterior, response rate, sucursales en alerta. enviado los lunes 9am.
tip: el ritmo importa. ratings se mueven slow — checar diario es ansiedad, semanal es real. mensual ya es tarde si una sucursal está bajando.