tipos de calendario
individual, round-robin (asignación rotativa), colectivo (varios reps en la misma cita), clase/grupal (1 host + n attendees), service calendar para múltiples servicios. todos en el mismo plan.
fuente: gohighlevel pricing
la agenda que cierra calendario
calendario
en gohighlevel.
round-robin, colectivo, clase, pagos al booking, recordatorios sms/whatsapp, embed sin marca. reemplaza calendly teams ($16/seat/mo) + zapier + twilio con un solo plan flat.
precios verificados mayo 2026 · gohighlevel · calendly · savvycal
qué hace
6 features core.
no es un calendly clone. es un calendar que vive dentro del crm, con workflow + payments + multi-canal nativos.
pagos en el booking
cobrar deposit o full payment al agendar (stripe). elimina los no-shows de leads que no pagaron piel en el juego. calendly cobra el feature solo desde standard $10/seat/mo y no en su plan free.
fuente: calendly pricing
workflows post-cita
cita agendada → confirmación email/sms/whatsapp + recordatorio 24h antes + recordatorio 1h + reseña post-cita. todo nativo sin zapier ni integraciones extra.
buffer + scheduling windows
buffers pre/post cada cita (15 min entre cliente y cliente), scheduling window (mínimo 4h aviso, máximo 30 días futuro), max bookings por día, blackout dates, time zones detection.
embed sin marca terceros
embed iframe en tu web/funnel sin "powered by calendly". colores y branding custom. calendly free muestra su logo en cada booking; standard ($10/seat) lo quita.
fuente: calendly pricing
sync google + outlook
sincronización bidireccional con google calendar, outlook, ical. detecta conflicts en otros calendarios para no double-book. calendly free limita a 1 calendar connection; ghl no tiene cap.
fuente: calendly pricing
vs alternativas
ghl calendar vs calendly / savvycal / acuity.
los 3 alternativos más usados en pyme/agencia. todos los precios verificados mayo 2026 contra páginas oficiales.
feature
ghl calendar
calendly / savvycal / acuity
precio de entrada
$97/mes flat (todo el ghl, no solo calendar)
event types ilimitados
✓ todos los planes
calendly free → solo 1 · standard+ → unlimited · savvycal → unlimited calendly
pagos al agendar (stripe)
✓ nativo en starter
round-robin assignment
✓ desde starter
calendly desde teams $16/seat · savvycal desde basic calendly
workflows + automation
✓ unlimited (recordatorios sms/whatsapp/voz)
calendly limited workflows en standard · savvycal reminders sí · acuity vía addons
embed sin marca
✓ todos los planes
calendly free → muestra logo · standard+ remueve · savvycal premium $20 calendly
incluye crm + email + sms
✓ todo nativo
ninguno trae crm · todos requieren stack separado
mejor para
pyme/agencia que quiere stack consolidado
calendly: usuarios individuales con apps separadas · savvycal: power users · acuity: services-based
setup
6 pasos. calendario en producción en 1 hora.
de cero a calendar embebido en tu funnel con recordatorios automáticos.
- 01
crear el calendario base
calendars → new → elegir tipo: individual (1 sales rep), round-robin (varios reps rotando), colectivo (varios reps mismo slot), clase (1 host + grupo). nombre interno + slug público (/agendar/demo).
tip: usa slugs descriptivos: /agendar/demo, /agendar/onboarding, /agendar/consultoria. evita /calendar1, /cal-final-v2. los slugs salen en la url que el lead ve.
- 02
horario + disponibilidad
availability → working hours por día. ej: lun-vie 9am-6pm, sáb 10am-2pm. buffer de 15 min entre citas. mínimo 4h de aviso. máximo 30 días futuro. blackout dates (vacaciones, días feriados).
tip: no abras 9am-9pm aunque "puedas". leads agendan a las 8am o 8pm porque está disponible y después no llegas. horario realista cierra mejor.
- 03
duración + buffer + capacity
duración por slot (15/30/45/60 min según tipo de cita). para round-robin: rules de asignación (rotativa, prioridad, por skill). para clase: max attendees (ej: 10 personas por slot).
tip: demos sales = 30 min máximo. consultoría 1:1 = 45-60 min. discovery call = 15 min. citas largas matan la conversión por commitment friction.
- 04
pagos al agendar (opcional)
integrations → stripe connect. cobrar deposit ($20-50) o full price. los no-shows bajan ~70% cuando hay piel en el juego. cancelaciones <24h con política no-refund.
tip: el pago al booking es la mejor cura para no-shows en consultoría / coaching / dentista. para sales b2b es overkill (frena agendamientos).
- 05
workflows post-booking
workflow → trigger "appointment booked". acciones: confirmación inmediata (email + sms + whatsapp), recordatorio 24h antes, recordatorio 1h antes, follow-up post-cita con link de reseña google + cross-sell.
tip: el recordatorio 1h antes baja no-shows ~30%. el follow-up post-cita con reseña sube tu rating google sin pedirlo a mano.
- 06
embed en web / funnel
embed code → iframe que va en tu landing/funnel. colores custom + sin "powered by". opciones: inline, popup widget, popup text link. tracking de utm parameters para attribution.
tip: embed inline en landing pages convierte mejor que popup. el popup widget es ok para sites de consulta donde el booking no es el cta principal.
3 casos reales no-show recovery sales discovery multi-format
cómo se usa en la práctica.
dentista 1 consultorio
- 1calendar individual con horarios consultorio
- 2deposit $20 al agendar (stripe)
- 3recordatorio sms 24h + whatsapp 2h antes
- 4no-shows bajaron de 25% a 7%
agencia b2b consultorías
- 1round-robin entre 3 sales reps
- 2discovery 15 min · demo 30 min · 2 calendarios
- 3workflow → confirma + recordatorio + post-call email
- 4tasa show-up 85% sin chasing manual
coach 1:1 + grupal
- 1calendar individual 60 min (clientes 1:1)
- 2calendar clase 90 min (grupo masterminds)
- 3pago full al agendar consultoría
- 4embed inline en landing personal
honestidad
qué sí y qué no.
- menos integraciones third-party que calendly (calendly tiene marketplace gigante)
- ux booking experience menos pulida que savvycal (su strength)
- sin meeting polls (votación de horarios entre múltiples leads) — savvycal sí lo tiene
- sin time-zone detection visual al estilo savvycal
- crm + email + sms + whatsapp + workflow nativos en el mismo plan
- pagos al booking + round-robin + sin marca incluidos en starter $97
- precio flat — no per-seat ni features bloqueadas por tier
- embed white-label sin "powered by" en cualquier plan
dudas comunes
las preguntas que llegan.
¿el calendario está en todos los planes de ghl?
sí, en todos. starter $97, unlimited $297, agency pro $497 — el calendario completo (todos los tipos: individual, round-robin, colectivo, clase) está incluido sin add-ons. fuente: gohighlevel.com/pricing.
¿puedo migrar mis links de calendly?
no hay import directo de calendly (no expone esos datos vía api pública). la migración real: (1) recrear los event types en ghl (15 min cada uno), (2) update embed/links en tu web/funnel con el nuevo url ghl, (3) redirect 301 de los slugs viejos al nuevo (si tenías subdominios). un solopreneur migra en ~1 hora.
¿cuánto cuesta calendly equivalente al ghl?
depende. para feature-parity con ghl: calendly teams $16/seat/mo (round-robin, salesforce, lead routing). con 5 sales reps = $80/mo. más zapier ($30+/mo) para conectar al crm. más twilio para sms ($1+ por reminder). vs ghl starter $97 que ya trae todo eso. fuente calendly: calendly.com/pricing.
¿soporta múltiples zonas horarias?
sí. detección automática del time zone del lead (browser-based). el host puede tener su zona fija (cdmx) y los leads ven slots en la suya (madrid, buenos aires). los recordatorios se mandan a la hora local de cada uno. crítico para agencias multi-país.
¿se integra con google calendar y outlook?
sí, ambos. sync bidireccional: si tienes una cita en google, ghl la respeta y bloquea ese slot. si agendan en ghl, aparece en google calendar. calendly free limita a 1 calendar connection; ghl no tiene cap. fuente: calendly.com/pricing.
¿puedo cobrar deposit o full payment al agendar?
sí, vía integración stripe nativa. configurable por calendario: deposit $20, full $200, o flexible (lead elige). los no-shows bajan ~70% cuando hay payment commitment. calendly cobra payments solo desde standard $10/seat. en ghl es nativo en starter $97.
¿hay round-robin entre varios sales reps?
sí, desde starter $97. tres modos: rotativo (rotación pareja), priorizado (preferencias por rep), por skill (vertical / idioma / zona). calendly cobra round-robin desde teams $16/seat (5 reps = $80/mo). en ghl está incluido sin extra.
¿se puede embeber el calendario en mi web sin marca?
sí. embed code → iframe que va en cualquier landing/funnel/site. sin "powered by gohighlevel" en ningún plan. colores y fonts custom. calendly free siempre muestra su logo; lo quitas desde standard $10/seat.
fuentes
de dónde sale cada número.
si la cifra de pricing aparece en el page, está apuntando a una de estas fuentes oficiales. todas verificadas mayo 2026 — los precios saas cambian, vuelve a checar si pasaron meses.
- gohighlevel.com/pricing planes ghl: starter $97 · unlimited $297 · agency pro $497 · calendario completo en todos
- calendly.com/pricing tiers calendly 2026: free (1 event type) · standard $10/seat · teams $16/seat · enterprise desde $15,000/año
- savvycal.com/pricing savvycal: basic $12/user/mo · premium $20/user/mo (paid bookings + custom domain en premium)
- capterra.com — highlevel reviews review independiente · 4.1/5 (87 reviews mayo 2026)
siguiente paso
tu agenda ya activa. ¿qué sigue?
¿matamos calendly?
trial 30 días + 1:1 para migrar tus event types de calendly y configurar workflows post-cita. te lo dejo embebido en tu funnel/web listo para cobrar.
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