kanban drag-and-drop
arrastra oportunidades entre stages como en pipedrive/trello. cada deal con value, fecha esperada, owner. vista pipeline + lista en paralelo. filtros por owner, stage, source, fecha.
fuente: gohighlevel pricing
el pipeline que cierra pipeline de ventas
pipeline de ventas
en gohighlevel.
kanban visual con automation por stage, round-robin assignment, rotting alerts y reporting profundo. reemplaza pipedrive ($14–$99/user/mo) y hubspot sales hub pro ($90/seat + $1,500 onboarding) con email/sms/whatsapp integrados nativamente.
precios verificados mayo 2026 · gohighlevel · hubspot sales · pipedrive · zoho
qué hace
6 features core.
multi-pipeline en paralelo
un pipeline para "ventas-clientes-nuevos", otro para "renovaciones", otro para "upsells". cada uno con sus propios stages. un contacto puede estar en varios al mismo tiempo.
automation por etapa
workflow trigger "stage changed to X" → enviar email, asignar tarea, notify slack, mover a otro pipeline. cada stage su flujo, ilimitados. hubspot sales hub pro topa en 300 workflows y cuesta $90/seat/mes + $1,500 de onboarding.
fuente: hubspot sales hub pricing
asignación round-robin
nuevos leads se asignan auto al sales rep con menos load. también por reglas (zona geográfica, vertical, valor del deal). evita que el rep estrella acapare todos.
rotting alerts
si un deal queda sin actividad >X días, se marca como "rotting" (rojo) y notifica al rep + manager. elimina los "leads que mueren olvidados" en un excel.
reporting profundo
pipeline value total, ponderado por stage, close rate por rep/source/vertical, cycle time promedio, conversion rates entre stages. dashboards exportables a csv/pdf.
vs alternativas
ghl pipeline vs pipedrive / hubspot sales / zoho.
los 3 principales en el segmento sales pipeline. todos los precios verificados en mayo 2026 contra páginas oficiales (sources al final de cada row).
feature
ghl pipeline
pipedrive / hubspot sales / zoho
precio de entrada
incluido en plan ghl ($97 starter)
pipedrive lite $14/user/mo · hubspot sales hub starter $9/seat/mo · zoho std $14/user/mo (anual) pipedrive plans · hubspot sales pricing · zoho crm
plan con automation real
incluida en $97 starter (workflows ilimitados)
pipedrive growth $39/user/mo · hubspot sales hub pro $90/seat/mo + $1,500 onboarding (300 workflows máx) · zoho pro $23/user/mo hubspot sales hub
pipelines ilimitados
✓ unlimited en todos los planes
pipedrive limitado por plan · hubspot starter limitado · zoho ✓
comunicación nativa
✓ email/sms/whatsapp/voice
pipedrive solo email · hubspot sales solo email base · zoho parcial
round-robin assignment
✓ nativo desde starter
pipedrive ✓ growth+ · hubspot ✓ pro · zoho ✓ enterprise
rotting alerts
✓ vía workflow custom
pipedrive ✓ (su feature core) · hubspot ✓ pro · zoho parcial
5 reps + 5,000 contactos
$97–297/mo total
pipedrive growth ~$195/mo · hubspot sales hub pro $450/mo + $1,500 onboarding · zoho pro ~$115/mo hubspot sales hub
mejor para
pyme/agencia con sales team multi-canal
pipedrive: ventas puras especializadas · hubspot: sales teams enterprise · zoho: equipos en zoho one
setup
6 pasos. pipeline operativo en 1 día.
- 01
definir el pipeline correcto
no hagas "lead → cliente" simple. mejor: nuevo → cualificado → demo agendada → propuesta enviada → negociación → ganado / perdido. cada stage debe tener una acción clara que mueve al siguiente.
tip: arranca con 5–6 stages. más de 8 nadie los actualiza. menos de 4 no segmentas nada útil.
- 02
crear stages + probabilidad
cada stage con % probabilidad de cierre (nuevo 10%, cualificado 25%, demo 40%, propuesta 60%, negociación 80%, ganado 100%). esto le da peso a tu pipeline value — sabes cuánto vas a cerrar real, no fantasía.
tip: la probabilidad calíbrala con datos reales después de 3 meses. al inicio son guesstimates. con datos ajusta.
- 03
workflow de automation por stage
workflow → trigger "opportunity stage changed". nuevo → email bienvenida + tarea sales rep "llamar en 24h". cualificado → enviar pdf info + scheduling link. propuesta → recordatorio post-3-días si no responde.
tip: no automatices 100%. deja los stages avanzados (negociación) para humano puro. la auto excesiva en cierres mata deals.
- 04
round-robin + reglas asignación
settings → assignment → round-robin entre [rep1, rep2, rep3]. agrega reglas: leads de méxico → rep1, leads de españa → rep2, leads >$10k value → senior rep. balance + expertise matching.
tip: las reglas se vuelven complejas rápido. arranca con round-robin simple. después de 1 mes con datos, agrega reglas según patrón real.
- 05
rotting alerts
workflow → trigger "no activity for 7 days in stage X". acción: notify rep + manager por slack/email + tag "deal_at_risk". nada se muere en silencio.
tip: configura días distintos por stage. nuevo lead 2 días, propuesta 5 días, negociación 10 días. depende del ciclo de venta de tu industria.
- 06
dashboards de reporting
reports → custom dashboard. widgets: pipeline value, weighted value, close rate por rep, cycle time, conversion entre stages, source attribution. dashboard semanal para meeting de sales.
tip: el dashboard que importa lo abren todos los lunes. simple > full. 5 métricas claras > 20 widgets confusos.
3 casos reales high-value · long cycle high-volume · short cycle multi-broker · zona-based
cómo se usa en la práctica.
sales b2b 50 deals/mes
- 1pipeline 7 stages · ciclo 45 días
- 2workflow por stage + round-robin
- 3$50k avg deal · close rate 22%
- 4pipeline value ~$500k weighted
agencia 200 leads/mes
- 1pipeline 4 stages simple
- 2auto-cualificación por form scoring
- 3$3k avg deal · close rate 35%
- 4sales solo cierra · resto auto
inmobiliaria 300 leads
- 1multi-pipeline por zona/tipo
- 2asignación por broker zona
- 3tags por presupuesto + tipo prop
- 4reporting por broker + zona
honestidad
qué sí y qué no.
- ux pipeline menos pulida que pipedrive (su core específico)
- no hay forecasting con ai predictivo (hubspot enterprise sí)
- reporting tiene curva inicial vs interfaces dedicadas
- apps móviles del crm más básicas que pipedrive móvil
- pipelines + automation + comunicación todo nativo
- multi-pipeline ilimitados en todos los planes
- workflows ilimitados (vs 300 máx en hubspot sales hub pro)
- precio flat sin per-seat ni onboarding fee de $1,500–3,500
dudas comunes
las preguntas que llegan.
¿cuántos pipelines puedo tener?
ilimitados en todos los planes de ghl (verificado en gohighlevel.com/pricing). una agencia puede tener pipeline "nuevos clientes", "renovaciones", "upsells", "cobros pendientes" — todos en paralelo. cada uno con stages y workflows propios. un contacto puede estar simultáneamente en varios.
¿cómo se asignan oportunidades a sales reps?
tres modos: (1) manual — el creador del deal lo asigna, (2) round-robin — auto-rotativo entre reps activos, (3) reglas — por zona geográfica, vertical, valor, source. los 3 son combinables.
¿se pueden crear pipelines distintos por sub-cuenta?
sí. en saas mode (plan agency pro $497) cada sub-cuenta tiene sus propios pipelines independientes. una agencia gestionando 20 clientes tiene pipelines separados por cliente, sin contaminación cruzada. fuente: gohighlevel.com/pricing.
¿pipeline value es weighted o straight?
ghl muestra los dos. straight = suma de todos los deals × valor real. weighted = suma ponderada por probabilidad de cada stage. weighted es más realista para forecasting. straight para tamaño de pipeline crudo. el reporting custom permite ambos.
¿los deals tienen custom fields?
sí. settings → custom fields → opportunities → add. ej: vertical, lead source, expected close date, decision maker, competitor, lost reason. los custom fields aparecen en filtros y reporting. para tracking real de "lost reasons" son críticos.
¿cómo sincronizo pipeline con google sheets/excel?
opción 1: zapier/make integration nativa para sync automático. opción 2: api de ghl pulleando deals a tu hoja. opción 3: csv export desde ghl al final del mes. para reporting ad-hoc, csv export sobra. para sync continuo, zapier/make.
¿es mejor que pipedrive para mi caso?
pipedrive es especialista puro en pipeline visual con la mejor ux dedicada — y arrancó como app exclusiva de pipeline. ghl pipeline es bueno pero no es su feature core, es parte de un crm más amplio. si solo necesitas pipeline visual y nada más, pipedrive gana en ux. si necesitas pipeline + email + sms + whatsapp + workflows ilimitados, ghl gana en valor (el plan growth de pipedrive es $39/user/mo + add-ons; ghl es flat).
¿cuánto cuesta hubspot sales hub si quiero pipeline + automation?
para automation real (sequences + workflows) necesitas sales hub professional. precio actual 2026: $90/seat/mo (anual) + $1,500 de onboarding one-time. limita a 300 workflows totales. enterprise sube a $150/seat + $3,500 onboarding y desbloquea 1,000 workflows. fuente: blog.hubspot.com. ghl en starter $97 flat te da workflows ilimitados sin onboarding fee.
¿hay app móvil para los sales reps?
sí, ghl tiene app móvil ios + android donde los reps actualizan deals, agregan notas, hacen llamadas, mandan sms/whatsapp. con plan unlimited+ puedes white-label la app con tu marca — los reps ven "[tu marca]" no "gohighlevel" en su pantalla.
fuentes
de dónde sale cada número.
si la cifra de pricing aparece en el page, está apuntando a una de estas fuentes oficiales. todas verificadas en mayo 2026 — los precios de saas cambian, así que vuelve a checar si pasaron meses.
- gohighlevel.com/pricing planes oficiales ghl: starter $97 · unlimited $297 · agency pro $497 · pipelines y workflows ilimitados
- blog.hubspot.com — sales hub pricing tiers sales hub 2026: starter $9–15/seat · pro $90/seat (anual) + $1,500 onboarding · enterprise $150/seat + $3,500 onboarding · 300 workflows máx en pro
- support.pipedrive.com — new plans rebrand 2025 de pipedrive: lite $14 · growth $39 · premium $59 · ultimate $79 (per-user/mo, anual) · automation desde growth
- zoho.com/crm/zohocrm-pricing.html planes zoho crm: standard $14 · pro $23 · enterprise $40 · ultimate $52 (per-user, anual)
- capterra.com — pipedrive reviews review independiente · 4.5/5 (3,049 reviews) · referencia para juzgar ux pipeline
- capterra.com — highlevel reviews review pública e independiente · 4.1/5 (87 reviews mayo 2026)
siguiente paso
tu pipeline ya corriendo. ¿qué sigue?
¿migramos del crm viejo?
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